Roxane Dinahet – Wedding Planner

logo de Roxane Dinahet organisatrice de mariage en provence. Représente le dessin d'une fleur de pivoine avec du feuillage et les lettres R et D

Roxane Dinahet
Wedding planner

PRESTATIONS

Pourquoi faire appel à mes services ?

Pour vous alléger l'esprit

Je vous libère de la charge d’organisation en anticipant chaque détail et en vous guidant pas à pas. Vous profitez de vos préparatifs avec légèreté, sans stress ni imprévus.

Pour un mariage à votre image

Chaque couple est unique. Mon rôle est de comprendre vos envies et de transformer vos idées en une journée qui vous ressemble vraiment.

Pour des prestatiares de confiances

Je mets à votre disposition un réseau de prestataires qualifiés et fiables, sans être imposés, sur lesquels vous pourrez compter tout au long des préparatifs et le jour J.

Pour vous aider dans la conception du jour j

Je vous accompagne dans l’élaboration du planning et la mise en place de chaque détail, afin que votre journée soit organisée avec précision et se déroule sans accroc.

Pour une journée sans stress

Le jour J, chaque détail est orchestré avec discrétion et précision. Pendant que je coordonne les prestataires et veille à la fluidité du planning, vous savourez pleinement chaque instant aux côtés de vos proches.

Organisation complète

Un mariage réussi commence par des préparatifs bien accompagnés. C’est dans cet esprit que je vous propose un accompagnement complet, pensé pour transformer vos préparatifs en une expérience sereine et agréable. À vos côtés à chaque étape, je vous conseille, vous guide et prends en charge l’ensemble de l’organisation.

De la recherche du lieu de réception à la sélection de prestataires de confiance, de la gestion du budget à la mise en place du design et de l’accueil de vos invités, chaque détail est anticipé et coordonné avec soin. Mon objectif : vous offrir un mariage fidèle à votre vision, fluide et élégant, dont vous garderez un souvenir inoubliable.

En amont

Conception :

Rendez-vous découverte pour approfondir votre projet

Des rendez-vous et appels, illimités, réguliers sur l’avancée des préparatifs 

La mise en place d’un rétroplanning pour avancer étape par étape

Aide à la gestion de vos invités

L’élaboration d’un planning complet et détaillé du jour J

La création d’un dossier technique complet pour vous et vos prestataires avec : plan de table avec repas spéciaux, liste des musiques,  décorations, …

La gestion des surprises et discours

Prestataires :

Recherche de votre lieu de réception, sélections et visites

La recherche et la sélection de l’ensemble de vos prestataires : Traiteur, Photographe, Vidéaste, DJ, Musiciens et Live-band, Décoratrice/Fleuriste, Location de mobilier, Officiant de cérémonie, Maquilleuse, Coiffeuse, Artificier, …

La relecture et la gestion de vos devis/contrats

Une visite technique sur le lieu de réception avec vos prestataires. D’autres visites peuvent être en cas de besoin

Gestion du budget :

L’élaboration d’un budget prévisionnel

Le suivi du budget en temps réel

Le suivi des paiements

Coordination du jour J

Présence de Roxane avec un(e) assistant(e)

Coffret cadeau offert aux mariés

Accueil, coordination et supervision des prestataires

Mise en place de la petite décoration

Accueil et accompagnement de vos convives, les orienter et répondre à leurs questions.

Suivi du déroulé de la journée

Prévenir tous les éventuels aléas

Et bien d’autres

mariés dans l'allée de cyprès entouré de lavande en Provence au coeur des Alpilles
©Benjamin Bagnis
photo des mariés dans un village provençal, à Éguilles. Dans un chemin intime avec du jasmin. La mariée tient un bouquet de lavandes séchées
©Sébastien Cabanes

Organisation Partielle

Vous avez déjà avancé dans vos préparatifs, choisi certains prestataires ou défini les grandes lignes de votre mariage, mais vous souhaitez être épaulés pour finaliser l’organisation ? L’organisation partielle est faite pour vous.

Je prends le relais pour harmoniser ce que vous avez déjà construit, vous conseiller sur vos prochaines décisions et coordonner les étapes restantes. Mon rôle est de vous soulager de la charge mentale et de vous apporter mon expertise afin que tout soit clair, fluide et parfaitement orchestré.

Du suivi des prestataires manquants à la création du planning du jour J, je veille à ce que chaque détail soit anticipé. Ainsi, vous profitez de vos préparatifs avec sérénité, en ayant la certitude que tout sera sous contrôle jusqu’au grand jour.

En amont

Conception :

Rendez-vous découverte pour approfondir votre projet

Des rendez-vous et appels, illimités, réguliers sur l’avancée des préparatifs 

L’élaboration d’un planning complet et détaillé du jour J

La création d’un dossier technique complet pour vous et vos prestataires avec : plan de table avec repas spéciaux, liste des musiques,  décorations, …

La gestion des surprises et discours

Prestataires :

La recherche et la sélection de vos prestataires manquants (5 prestataires inclus, hors lieu de réception, nous pouvons adapter ensemble selon vos besoins)

Analyse des contrats des prestataires déjà choisis

Une visite technique sur le lieu de réception avec vos prestataires

Coordination du jour J

Présence de Roxane avec un(e) assistant(e)

Accueil, coordination et supervision des prestataires

Mise en place de la petite décoration

Accueil et accompagnement de vos convives, les orienter et répondre à leurs questions.

Suivi du déroulé de la journée

Prévenir tous les éventuels aléas

Et bien d’autres

Coordination du Jour J

En véritable chef d’orchestre, je prends le relais pour que vous puissiez vivre votre mariage l’esprit totalement libre.

À partir de trois mois avant le grand jour, je vous accompagne pour élaborer le planning détaillé de votre journée et préparer chaque étape avec vos prestataires.

Le jour J, je suis présente en coulisses pour coordonner l’ensemble, accueillir vos invités, superviser vos prestataires et veiller au bon déroulement de chaque moment. Discrète mais toujours attentive, je m’assure que tout se déroule comme vous l’avez imaginé, afin que vous puissiez profiter pleinement de cette journée unique.

En amont

Conception :

Rendez-vous découverte pour connaitre vos envies et vos choix.

Deux rendez-vous pour l’avancer du planning

Appels et mails illimités pour des conseils.

L’élaboration d’un planning complet et détaillé du jour J

La création d’un dossier technique complet pour vous et vos prestataires avec : plan de table avec repas spéciaux, liste des musiques,  décorations, …

La gestion des surprises et discours

Prestataires :

La relecture de vos contrats

Prise de contact avec eux

Une visite technique sur le lieu de réception avec vos prestataires

Coordination du jour J

Présence de Roxane avec un(e) assistant(e)

Accueil, coordination et supervision des prestataires

Mise en place de la petite décoration

Accueil et accompagnement de vos convives, les orienter et répondre à leurs questions.

Suivi du déroulé de la journée

Prévenir tous les éventuels aléas

Et bien d’autres

mas des costes-lavande-olivier-provence
©Amélie Caillet
faire part fleuri, talon escarpin pailleté argenté Jimmy Choo, bouquet de fleurs de pivoines blanches
©Amélie Caillet

À la carte

En complément de mes formules principales, je vous propose des services personnalisés pour répondre à des besoins spécifiques.

Vous pouvez ainsi me confier la mise en place complète de votre décoration, l’organisation et la coordination d’un welcome dinner, d’un brunch du lendemain, ou autres selon vos besoins .

Cette formule flexible vous permet d’ajouter des services qui feront la différence, pour enrichir votre expérience et profiter de chaque instant sans contrainte.

Retour en haut